Evidența timpului de lucru · pentru fabricile din România
de la 900 € instalare pe locație
+ 90 €/lună mentenanță
Date de probă · simulare Produsul, gata de încercat: patru roluri, semnalări de anomalii, un jurnal de audit și un CSV pentru salarizare — nimic nu părăsește browserul tău.
Demo-ul interactiv are nevoie de JavaScript. Arată o lună de probă pentru Demo Plant SRL în patru roluri — Angajat, Șef de echipă, HR și Auditor — cu CNP-uri mascate, semnalări de anomalii, aprobări, un jurnal de audit și un CSV de probă pentru salarizare.
Firma Demo Plant SRL, precum și toate numele și CNP-urile de aici, sunt fictive. Codurile sunt exemple; într-o instalare reală, ele urmează propriile tale reguli.
Cum funcționează
Ce include · prețuri
Începe de aici
Trimite-mi o lună de pontări exportate din terminale, pontajul actual și fișierul de intrare pentru salarizare (pot fi pseudonimizate). În cinci zile lucrătoare primești: diferențele, dacă terminalele tale pot fi conectate și o ofertă fixă. Suma se deduce integral din prețul instalării.
120 €dedus integral din prețul instalării
Rezervă auditul de pontaj (120 €)până la 50 de persoane
900 €instalare
+ 90 €/lună mentenanță
Începe cu auditul51–200 de persoane
1.900 €instalare
+ 190 €/lună mentenanță
Începe cu auditulpeste 200 de persoane sau mai multe locații
de la3.500 €instalare
+ de la 290 €/lună mentenanță
Începe cu auditulInstalare la jumătate de preț, primele trei luni de mentenanță la jumătate de preț, prețul mentenanței fix timp de 24 de luni. În schimb: un studiu de caz documentat, cu cifre înainte și după, cincisprezece minute pe lună și o recenzie sinceră.
Prețuri orientative în EUR · oferta finală în scris.
Nu vrei încă să trimiți date? Hai să vorbim
Cu cine vei lucra
Aproape opt ani în achiziții, în IT din iulie 2025.
Trei reguli: o rulare de probă înaintea oricărei modificări de date · fiecare cifră trasabilă până la o sursă · munca făcută cu IA declarată mereu ca asistată de IA.
Pentru HR, juridic și conducere
Legea cere o evidență zilnică. În Excel, o refaci de la zero în fiecare lună.
Codul muncii · art. 119 · 260
O evidență zilnică
În România, angajatorul trebuie să țină la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și de sfârșit, și să o prezinte inspectorilor de muncă ori de câte ori se solicită.1 Încălcarea art. 119 este contravenție și se sancționează cu amendă de la 1.500 la 3.000 de lei.2 Nerespectarea dispozițiilor privind munca suplimentară se sancționează cu amendă de la 1.500 la 3.000 de lei pentru fiecare persoană identificată ca prestând muncă suplimentară.2
Curtea de Justiție a UE · C-55/18
Obiectiv, fiabil, accesibil
Curtea de Justiție a UE a stabilit că statele membre trebuie să impună angajatorilor obligația de a institui un sistem obiectiv, fiabil și accesibil care să permită măsurarea duratei timpului de lucru zilnic efectuat de fiecare lucrător.3
ANSPDCP · 2019 · 2026
Contează cum înregistrezi
Felul în care înregistrezi timpul de lucru este un risc în sine. În 2019, ANSPDCP a amendat un angajator cu 23.893 de lei (5.000 de euro) pentru prelucrarea amprentelor angajaților la accesul în spații restricționate, deși existau mijloace mai puțin intruzive.4 În martie 2026, a avertizat o companie care plănuia să introducă recunoașterea facială la accesul angajaților, deși folosea deja un sistem cu carduri.5
TAI Pontaj este construit exact pentru asta: evidența pe care o cere legea, din cardurile pe care le folosești deja — și nimic în plus.
01
Pontările sosesc automat; pe dispozitivele tale nu se scrie niciodată nimic.
Cum verifici Confirmat pe propriile tale terminale în auditul de 120 €, înainte să plătești instalarea.
02
Fără dezvoltare la comandă pentru elementele de bază.
03
HR nu mai rescrie luna de mână.
Cum verifici Demo: aprobă o lună și exportă fișierul.
04
Contabilul tău îl importă fără să mai tasteze nimic.
Cum verifici Configurat și testat la instalare pe una dintre lunile tale anterioare.
05
Decide HR; software-ul nu sancționează pe nimeni.
Cum verifici Demo: pontare într-o zi de concediu, ieșire lipsă, ore de noapte.
06
Cine e prezent, cine întârzie, cine lipsește — cei aflați în concediu nu sunt marcați absenți.
Cum verifici Demo: treci pe „Șef de echipă”.
07
Orele suplimentare aprobate ajung automat în pontaj.
Cum verifici Demo: aprobă ore suplimentare ca „Șef de echipă”.
08
Angajații văd câte zile mai au înainte să ceară.
Cum verifici Demo: treci pe „Angajat”.
09
Fiecare rol vede doar ce îi trebuie; șefii de echipă își văd doar echipa.
Cum verifici Demo: schimbă rolul.
10
O copie a bazei de date nu dezvăluie CNP-urile.
Cum verifici Demo: „Afișează” adaugă o linie în jurnalul de audit.
11
Cine a făcut ce și când — aprobări, exporturi, afișări de CNP, modificări de permisiuni.
Cum verifici Demo: panoul jurnalului de audit, în timp real.
12
Secția de producție în română, biroul în engleză, conducerea în turcă.
Ora de începere și de sfârșit, zilnic, pentru fiecare angajat — fără fotografii, fără localizare, fără date biometrice.
Software-ul nu stochează niciodată amprente sau șabloane faciale. Card, PIN sau QR.
Evidența se bazează pe obligația ta legală din art. 119 din Codul muncii — nu pe consimțământul angajaților, care la locul de muncă este rareori dat în mod liber.
Șefii de echipă își văd doar propria echipă; CNP-urile rămân ascunse, cu excepția rolurilor care chiar au nevoie de ele.
CNP-urile sunt criptate la nivel de câmp; afișarea unuia cere o permisiune separată și este înregistrată.
Un jurnal de audit al acțiunilor sensibile: autentificări, aprobări, exporturi, afișări de CNP, modificări de permisiuni.
Stabilești, împreună cu responsabilul cu protecția datelor (DPO), dacă ai desemnat unul, cât timp se păstrează fiecare tip de înregistrare; TAI Pontaj aplică regula și înregistrează fiecare ștergere. Punct de referință: registrele contabile, inclusiv statele de salarii, se păstrează 5 ani (Legea 82/1991, art. 25)6 — nu am găsit un termen specific evidenței pontajului.
În propria lor vizualizare; la cerere, HR poate exporta o copie completă a datelor lor.
Anomaliile sunt semnalări pentru un om; nu există sancțiuni automate și nici notarea oamenilor cu IA.
Dacă accesez datele tale — pentru audit sau pentru mentenanță — semnăm mai întâi un acord de prelucrare a datelor; la încetarea colaborării, șterg sau returnez datele.
Fiecare instalare vine cu trei șabloane, de adaptat împreună cu DPO-ul sau avocatul tău: un acord de prelucrare a datelor (GDPR, art. 28), un șablon de evaluare a impactului asupra protecției datelor (DPIA, art. 35) și o notă de informare pentru angajați (art. 13). Șabloane, nu consultanță juridică.
Tu, angajatorul, rămâi operatorul de date și decizi cum este folosit sistemul. Te ajut să-ți îndeplinești obligațiile; nu le pot îndeplini în locul tău. Numerele de articole se referă la GDPR.8
Un rezumat pe care îl poți trimite mai departe sau tipări. Fiecare rând vine de pe această pagină.
| Mărime | Instalare | Mentenanță |
|---|---|---|
| Atelier · până la 50 de persoane | 900 € | 90 €/lună |
| Fabrică · 51–200 de persoane | 1.900 € | 190 €/lună |
| Grup · peste 200 de persoane sau mai multe locații | de la 3.500 € | de la 290 €/lună |
Preț fix pe locație, pe trepte de mărime — fără tarif per angajat. Prețuri orientative în EUR · oferta finală în scris.
Surse: Codul muncii (Legea nr. 53/2003), art. 119 alin. (1) și art. 260 alin. (1) lit. m) — legislatie.just.ro · Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), art. 28 — eur-lex.europa.eu. Informații generale, nu consultanță juridică.
Tolga Şahin · +40 752 494 070 · [email protected]
Nu am găsit în legislația română un termen de păstrare specific evidenței pontajului. Registrele contabile și documentele justificative — inclusiv statele de salarii — se păstrează 5 ani, calculați de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar (Legea 82/1991, art. 25).6 Drepturile salariale neacordate pot fi cerute în termen de 3 ani (Codul muncii, art. 268 alin. (1) lit. c)). Stabilești termenul pentru fiecare tip de înregistrare împreună cu responsabilul cu protecția datelor (DPO), dacă ai desemnat unul; TAI Pontaj îl aplică.
Depinde de amploare și de configurație. Lista ANSPDCP a operațiunilor care necesită DPIA include, printre altele, monitorizarea sistematică pe scară largă, prin mijloace automate, a persoanelor vulnerabile precum angajații.10 Pachetul include un șablon DPIA; decizia dacă e nevoie de o evaluare completă îți aparține, ca operator, după ce soliciți avizul responsabilului cu protecția datelor (DPO), dacă ai desemnat unul (GDPR, art. 35 alin. (2)).
TAI Pontaj aplică reguli scrise de oameni, pe care le poți citi; nu acordă punctaje și nu creează profiluri ale oamenilor. Sistemele de IA folosite pentru a monitoriza și evalua lucrătorii sunt sisteme cu grad ridicat de risc conform AI Act, iar obligațiile se aplică de la 2 decembrie 2027.9 Acesta este unul dintre motivele pentru care TAI Pontaj nu acordă punctaje oamenilor cu IA.
Evidența pontajului se bazează pe obligația ta legală (GDPR, art. 6 alin. (1) lit. c), împreună cu art. 119 din Codul muncii), nu pe consimțământ. Angajații trebuie totuși informați (GDPR, art. 13); șablonul de notă de informare acoperă acest lucru.
Da, în propria lor vizualizare. La cerere, HR poate exporta o copie completă a datelor unui angajat (GDPR, art. 15).
Nu am găsit niciuna: nici Inspecția Muncii (prin inspectoratele teritoriale de muncă – ITM), nici ANSPDCP nu au o procedură de aprobare pentru un astfel de software, iar eu nu voi pretinde că am una.
Cu mine, Tolga Şahin: un singur om care instalează sistemul, instruiește HR-ul și șefii de echipă și se ocupă de mentenanță — în română, engleză sau turcă.
Sursele sunt listate ca să le poți verifica. Această pagină are caracter informativ general și nu constituie consultanță juridică.
Întrebări frecvente
De obicei nu, dacă terminalele cu card sau turnichetele păstrează un jurnal care poate fi citit. Auditul de 120 € verifică asta pe propriile tale terminale, înainte să iei vreo decizie. Dacă nu pot fi citite, îți spun și îți arăt ce opțiuni ai.
Dacă programul tău de salarizare sau contabilul tău importă un fișier, exportul lunar se configurează la instalare în structura acelui fișier și se testează pe una dintre lunile tale anterioare. În audit mă uit întâi la fișierul tău actual de intrare pentru salarizare; dacă programul nu poate importa un fișier, îți spun asta în raportul de audit.
Pe serverul tău, în clădirea ta. Mă conectez doar pentru mentenanța convenită și doar după ce am semnat un acord de prelucrare a datelor (GDPR, art. 28).
TAI Pontaj nu stochează niciodată amprente sau șabloane faciale; funcționează cu card, PIN sau QR. Dacă un terminal verifică fața sau amprenta, acea prelucrare biometrică are loc în terminal și rămâne responsabilitatea ta, ca operator de date — iar ANSPDCP a intervenit împotriva sistemelor biometrice folosite la locul de muncă acolo unde existau mijloace mai puțin intruzive.4 5 În audit analizăm trecerea terminalului pe card sau PIN.
Evidența zilnică pe care o cere legea: ora de începere și de sfârșit pentru fiecare persoană, pe zi și pe lună — exportabilă oricând în Excel sau CSV. Rolul Auditor are acces numai pentru citire. Nu există o procedură oficială de aprobare pentru software-ul de pontaj și nu voi pretinde că software-ul are vreo aprobare.
Datele sunt deja pe serverul tău și totul se poate exporta oricând în Excel sau CSV. La încetarea colaborării, șterg sau returnez toate datele pe care le dețin (GDPR, art. 28 alin. (3) lit. g)).
Răspunsurile au caracter informativ general și nu constituie consultanță juridică. Tu rămâi operatorul de date. Alte întrebări ↑
Trimite-mi o lună de pontări din terminale și pontajul actual — pot fi pseudonimizate. În cinci zile lucrătoare primești diferențele, răspunsul dacă terminalele tale se pot conecta și o ofertă fixă. 120 €, deduși integral din prețul instalării. Înainte să am acces la date cu caracter personal, semnăm un scurt acord de prelucrare a datelor.
Încă te gândești? Hai să vorbim